Як підготувати фіскальні чеки до нових вимог: що має бути в Z-звіті та що врахувати бізнесу

З 1 березня 2025 року в Україні почали діяти нові технічні вимоги до фіскальних чеків. Вони передбачають оновлення програмного забезпечення касової техніки, адаптацію до нових реквізитів і обов’язкове виведення QR-коду на чек.

Що обов’язково має містити Z-звіт (фіскальний звітний чек), створений на РРО або ПРРО

Z-звіт повинен містити такі реквізити:

• Назва та адреса господарської одиниці;
• Індивідуальний номер платника податків (ПН) — або, якщо ФОП/юридична особа не є платником ПДВ, ідентифікаційний код (ІД) відповідно до ЄДРПОУ або ДРФО;
• Фіскальний номер реєстратора «ФН»;
• Заводський номер реєстратора;
• Логотип виробника.

Що ще має врахувати бізнес

• До чеків також потрібно додавати QR-код із прямим посиланням на сайт податкової для онлайн-перевірки транзакції.
• Програмне забезпечення кас треба оновити до останніх стандартів, протестувати, а помилки виправити.
• Особливо це стосується компаній, які працюють у ритейлі, HoReCa та послугах.

Більше контексту

За новими вимогами Мінфіну, бізнес повинен був до 1 березня 2025 року включити до фіскальних чеків додаткові реквізити для підвищення прозорості розрахунків і впровадити оновлені технічні стандарти для програмного забезпечення РРО.

На початку лютого 2025 року бізнес звернувся до Міністерства фінансів України з проханням продовжити перехідний процес для впровадження нових фіскальних чеків ще на 6 місяців.

Нові правила мали запрацювати з 1 січня 2025 року (в окремих випадках магазинам безмитної торгівлі — до 16 березня 2025 року), але перехідний період подовжили до 1 березня 2025 року.

Читайте також: У Верховній Раді пропонують спростити умови для приєднання до «клубу білого бізнесу»