Хто з ФОПів має видавати фіскальні чеки та використовувати касові апарати

Нова форма фіскальних чеків

Податковий консультант Михайло Смокович пояснив, хто з ФОПів може працювати без фіскальних чеків, а хто зобов’язаний видавати їх клієнтам, інформує 24 Канал.

Хто може працювати без РРО/ПРРО

• ФОПи 1-ї групи – ці підприємці не зобов’язані використовувати касові апарати відповідно до законодавства.
• ФОПи, які працюють у зонах бойових дій – якщо вони не продають підакцизні товари, їм не загрожують штрафи за роботу без фіскальних чеків.
• ФОПи, що надають послуги та приймають оплату лише через дистанційні канали – наприклад, онлайн-банкінг або платіжні системи.
• Оплати, які надходять на IBAN-рахунок ФОПа через банк – такі платежі не потрібно фіскалізувати.

Варто знати. Післяплата через Укрпошту – якщо у ФОПа укладений договір з поштовою службою, а оплата за товар надходить безпосередньо на рахунок підприємця, чеки можна не видавати.

Кому потрібно використовувати РРО/ПРРО

• ФОПи, що приймають готівку або платежі через POS-термінали та Tap to Phone – такі транзакції підлягають фіскалізації.
• ФОПи, які продають товари та отримують платежі через фінансові установи (наприклад, NovaPay) або сервіси типу LiqPay, WayForPay тощо.
• ФОПи, що надають послуги, але використовують не тільки дистанційні методи оплати.
• Підприємці, які приймають оплату на номер картки, прив’язаної до рахунку ФОПа.

Відповідно, у 2025 році підприємцям варто уважно перевіряти, чи підпадає їхній бізнес під обов’язкове використання РРО. Помилки можуть призвести до штрафів, тож своєчасне розуміння нових правил допоможе уникнути неприємностей.