Топ 7 найкращих прихованих функцій у додатках Google, про які потрібно знати

Зробити свою роботу на смартфоні більш продуктивною і заощадити багато часу допоможуть корисні опції в Google Docs, Календарі, Gmail, Google Презентаціях і Картах.

Більшість із нас використовують додатки Google, такі як Gmail, Пошук, Диск і Карти. Однак є й приховані функції, які можуть підвищити продуктивність пристрою та продуктивність праці користувача. Про них розповіло видання Android Рolice.

Перетворення PDF-файлів і зображень у файл Google Docs з можливістю пошуку

На Google Диску є чудова функція, яка конвертує PDF-документи і зображення в редагований файл Google Docs. Опція доступна тільки в настільному додатку. Вона працює з PDF-файлами і фотографіями у форматах JPEG, GIF і PNG з розміром файлу менше 2 МБ. Найцікавіше те, що Диск автоматично розпізнає мову файлу.

ЗМІ рекомендує використовувати зображення з чітким контрастом і рівномірним освітленням. Перш ніж завантажувати документи на Google Диск, завантажте їх правильним боком догори. Перетворений файл може не зберегти деталі форматування. Диск також може не виявляти таблиці, списки та виноски. Щоб конвертувати файл:

• Відкрийте Google Диск на своєму комп'ютері.
• Клацніть файл правою кнопкою миші.
• Виберіть "Відкрити за допомогою".
• Виберіть Документи Google у меню.

Додавання додаткового часового поясу в Календар Google

Плутанина через різні часові пояси неминуча під час планування зустрічей або спілкування з друзями, колегами чи сім'єю, які перебувають у різних частинах світу. Календар Google дає змогу додати додатковий часовий пояс і налаштувати його для перегляду часу події в будь-якому іншому місці. Ця функція доступна тільки в настільному додатку. Щоб додати додатковий часовий пояс:

• Відкрийте "Налаштування" — "Часовий пояс".
• Встановіть прапорець "Показати додатковий часовий пояс".

Надсилання щоденного порядку денного електронною поштою

Ви можете налаштувати Календар Google, щоб щодня отримувати електронний лист про майбутні події. Це продуктивний спосіб почати свій день, оскільки ви можете планувати його і при цьому більше не перевіряти додаток "Календар". Ця функція працює тільки в настільному додатку. Щоб активувати її, потрібно:

• Відкрити Календар Google у браузері на робочому столі.
• Навести курсор на календар і натиснути кнопку з трьома крапками.
• Вибрати "Налаштування та обмін".
• Вибрати "Інші сповіщення".
• Вибрати "Електронна пошта" поруч із "Щоденний порядок денний".

Голосове введення в Google Документах і Презентаціях

Функція голосового набору в Документах і Презентаціях Google використовує вбудовану службу перетворення мови в текст Google для введення або редагування документів за допомогою голосу. Вона працює з настільною версією Google Chrome, Microsoft Edge і Safari. Ви можете використовувати голосове введення і команди для нотаток доповідача в Презентаціях, а також використовувати живі субтитри, щоб розшифровувати все, що ви говорите.

Відкрийте документ і виберіть "Інструменти" — "Голосове введення", щоб активувати голосове введення в Документах.

Щоб увімкнути цю функцію в "Презентаціях", відкрийте презентацію та виберіть "Інструменти" — "Диктування нотаток доповідача". Використовуйте поєднання клавіш Ctrl + Shift + S у Windows, щоб швидко отримати доступ до інструмента.

Використання поєднання клавіш у Gmail

Якщо вам потрібно занадто багато часу, щоб скласти електронний лист і відповісти на нього, скоротіть час роботи з вхідними повідомленнями за допомогою сполучень клавіш. Ви можете про них не знати, оскільки цю функцію за замовчуванням вимкнено в настільній версії Gmail. Щоб активувати її:

• Зайдіть у "Налаштування".
• Виберіть "Переглянути всі налаштування".
• Виберіть "Поєднання клавіш увімкнено".
• Натисніть кнопку "?" натисніть клавішу в Gmail, щоб переглянути доступні поєднання клавіш.

Ось деякі поєднання клавіш:

Вийдіть віддалено зі свого облікового запису Google

Забезпечте безпеку свого облікового запису, вийшовши з нього на пристроях, якими ви більше не володієте або які ви втратили. Для цього:

• Увійдіть у свій обліковий запис Google з браузера на робочому столі.
• Торкніться значка свого профілю.
• Виберіть "Управління своїм обліковим записом Google".
• Відкрийте "Безпека" — "Управління всіма пристроями".
• Виберіть пристрій і натисніть "Вийти".

Знайдіть ресторани, що відповідають дієтичним уподобанням

Якщо у вас є дієтичні обмеження, налаштуйте Карти Google, щоб показувати ресторани, в яких подають страви, що відповідають вашим вимогам. Уподобання включають безалкогольні, безглютенові, халяльні, кошерні, веганські та вегетаріанські страви. Щоб увімкнути цю функцію:

• Відкрийте Карти Google на своєму телефоні.
• Відкрийте "Налаштування" — "Управління налаштуваннями".
• Натисніть Dietary ("Дієтичний") і виберіть те, що відповідає вашим уподобанням.