Некоторые периоды не засчитают в страховой стаж для пенсии: объяснение ПФУ

Подать трудовую книжку на оцифровку могут как работодатели, так и сами работники через портал Пенсионного фонда Украины. Но случаются и отказы в обработке обращения при оцифровке трудовой книжки, предупреждает заместитель начальника отдела формирования электронных трудовых книжек Главного управления ПФУ в Винницкой области Алла Кононюк.

Неучтенные периоды работы могут повлиять на пенсию, поэтому работникам стоит своевременно проверить данные и при необходимости подать обновленные документы на портале ПФУ.

Как проверить статус обращения:

• Работодатель может это сделать в кабинете страхователя на вебпортале Пенсионного фонда, в разделе "Сведения о трудовых отношениях".
• Застрахованное лицо — в личном кабинете на вебпортале в разделе "Мои обращения".

Типичные причины отмены:

• Нарушение требований к сканкопиям документов: не принадлежат заявителю; черно-белые или не с оригинала; плохое качество (обрезанные даты, записи); отсутствует титульная страница; нарушена хронология.
• Нарушение правил оформления трудовой книжки: отсутствует подпись владельца или печать; нет записи об изменении ФИО.
• Ошибки в форме обращения.

Какими бывают статусы обращения:

• "Выполнено" — обращение успешно обработано, данные обновлены.
• "Отменено исполнение" — выявлены ошибки, обращение не принято (детали можно увидеть в поле "Уведомление").
• Другие статусы — "обращение еще рассматривается".

Алла Кононюк назвала основные проблемы, которые могут возникнуть при оцифровке трудовых книжек:

• документы не принадлежат заявителю;
• черно-белые или сняты не с оригинала;
• плохое качество: обрезанные даты, записи, отсутствует титульная страница;
• нарушена хронология записей;
• ошибки в форме обращения;
• нарушения в оформлении трудовой книжки (отсутствуют подпись владельца или печать, нет записи об изменении фамилии, имени или отчества).

"Результаты обработки обращений типа "Сведения о трудовых отношениях работника" работодатель должен доводить до сведения работников. Ведь незасчитанные периоды будут влиять на размер и право на пенсию", — подчеркнула Алла Кононюк.

Чтобы исправить ошибки, надо:

• создать новое обращение на портале Пенсионного фонда;
• загрузить исправленные копии документов;
• при необходимости — предоставить дополнительные доказательства стажа: справки, выписки из приказов, лицевые счета, сведения о зарплате и тому подобное.

А в мае мы рассказывали об особенностях начисления пенсий в Украине и о том, какие периоды выбрать для больших выплат.