Документы советского образца: можно ли их восстановить

Некоторые украинцы могут иметь документы старого образца, которые получить еще во времена СССР. В частности, это касается свидетельства о рождении или свидетельства о браке. Специалисты Южного межрегионального управления Министерства юстиции рассказали, как обменять такие документы.

Надо ли обменивать документы советского образца

Специалисты объяснили, что документы советского образца могут быть действительными, однако во многих случаях, особенно при их подаче в государственные органы или при выезде за границу, может возникнуть необходимость обновления таких документов.

"Кроме того, довольно часто есть потребность во внесении изменений в такие документы из-за допущенных ошибок", - говорится в сообщении.

Можно ли истребовать документы из РФ

В Минюсте подчеркнули, что отношения по гражданским и семейным делам между Украиной и РФ были урегулированы Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам 1993 года, в редакции Протокола к ней 1997 года.

По словам специалистов, 23 декабря 2022 года вступил в силу закон "О приостановлении действия и выходе из Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам и Протокола к Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993".

Поэтому из-за полномасштабного вторжения такие отношения между РФ и Украиной прекращены.

Куда надо обращаться, чтобы восстановить документы

В ведомстве отметили, что при невозможности истребования документов, вопрос может быть решен путем восстановления актовой записи органом государственной регистрации актов гражданского состояния.

"Право на подачу заявления о восстановлении актовой записи гражданского состояния имеют лица, в отношении которого составлена актовая запись, один из родителей, опекун, попечитель ребенка, опекун недееспособного лица, наследник умершего", - говорится в сообщении.

Вместе с соответствующим заявлением также подаются документы, подтверждающие данные, необходимые для восстановления:

• актовой записи гражданского состояния;
• свидетельства (о рождении, смерти, браке, расторжении брака);
• другие документы, необходимые для рассмотрения заявления и решения вопроса по существу.

Так, на основании возобновленной актовой записи гражданского состояния повторно выдается свидетельство уже современного украинского образца.

В Украине во время военного положения обновления актовых записей гражданского состояния осуществляется любым отделом государственной регистрации актов гражданского состояния по месту обращения заявителя, независимо от места составления актовой записи или места жительства заявителя.

Если орган ЗАГС отказывает в возобновлении актовой записи гражданского состояния и выдачи свидетельства, то заявителю предоставляется соответствующее заключение. В таком заключении должны быть указаны причины отказа в восстановлении актовой записи и разъяснения о возможности обжалования отказа в административном и/или судебном порядке.

Напомним, как получить дубликат свидетельства о браке.