Как подписать документ электронной подписью: пошаговая инструкция в 2025 году

Электронная подпись (ЭП) — это современный и надежный инструмент, позволяющий подписывать документы онлайн. Благодаря ему не нужно печатать бумаги, ставить ручную подпись и сканировать – все можно сделать в несколько кликов. Документ, подписанный ЭП, имеет такую же юридическую силу, как и бумажный с "мокрый" подписью. Vgorode собрал подробную инструкцию, как быстро и безопасно подписать документ с помощью электронной подписи на портале Действие и на сайте Центрального удостоверяющего органа (ЦЗО).

Что такое электронная подпись и для чего она нужна

ЭП – это защищенный цифровой код, подтверждающий личность подписчика. Он используется для:

• подписание договоров и заявлений без бумаг;
• подачи отчетности в государственные органы;
• оформление банковских и юридических документов;
• дистанционного подписания документов во время войны, командировок или пребывания за границей.

Подписанный ЭП документ невозможно подделать или изменить без потери его юридической силы, что обеспечивается криптографической защитой.

Как подписать документ на сайте Действие

Действие предоставляет бесплатный онлайн-сервис для подписания документов PDF. Чтобы воспользоваться услугой:

1. Перейдите на сайт diia.gov.ua и авторизуйтесь через BankID или MobileID.
2. Выберите раздел «Электронные подписи».
3. Нажмите кнопку «Подписать документ».
4. Загрузите PDF-файл, который хотите подписать.
5. Выберите тип подписи: файловый или облачный ключ.
6. Введите PIN-код для ключа.
7. Нажмите кнопку «Подписать».
8. После успешной подписи появится сообщение – «документ подписан». Загрузите файл с подписью.

Услуга бесплатна и доступна 24/7 из любой точки мира.

Как подписать документ на сайте Центрального удостоверяющего органа (ЦЗО)

Подписать файл можно также через сайт ЦЗО. Для этого нужно иметь:

• квалифицированный сертификат ключа (файл.dat или.key);
• PIN-код к нему;
• документ в формате PDF или другом поддерживаемом формате.

Пошаговая инструкция:

1. Перейдите на https://czo.gov.ua/sign.
2. Нажмите кнопку «Подписать документ».
3. Загрузите документ со своего компьютера.
4. Выберите тип ключа (файловый или облачный).
5. Введите PIN-код.
6. Подпишите документ и сохраните файл на устройстве.

Документ можно проверить через специальные сервисы или просто перезагрузить в форму проверки на этом же сайте.

Зачем это нужно?

ЭП особенно удобен:

• во время удаленной работы;
• для бизнеса и предпринимателей - вместо печати документов;
• для переселенцев или военных – как способ подачи заявлений и справок;
• для граждан за границей – для подписания документов в государственные органы Украины.